Melhores práticas em gerenciamento de fornecedores

Best Practices in Supplier Management

 

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No ambiente de negócios altamente competitivo de hoje, o papel do gerenciamento da cadeia de suprimentos não pode ser exagerado. As cadeias de suprimentos são componentes críticos da maioria das empresas comerciais e industriais e gerenciá -las efetivamente é essencial para o sucesso da organização. Uma das áreas de foco mais importantes para os gerentes de cadeia de suprimentos é o gerenciamento de fornecedores. Nesta postagem do blog, discutiremos algumas práticas recomendadas em gerenciamento de fornecedores para o gerenciamento eficaz da cadeia de suprimentos.

 

1. Estabeleça canais de comunicação claros:

Um dos principais requisitos de um programa eficaz de gerenciamento de fornecedores é os canais de comunicação claros e abertos com fornecedores. Como tal, todos os canais de comunicação devem ser estabelecidos e acordados pelo fornecedor e pela organização. Os canais de comunicação devem ser consistentes, transparentes e incluir linhas claras de responsabilidade por ambas as partes.

 

2. Defina as expectativas:

É importante definir expectativas claras para o fornecedor, principalmente no que diz respeito à qualidade, entrega e custo. Os fornecedores precisam estar cientes dos níveis mínimos esperados da organização nessas áreas, bem como de quaisquer metas que a organização estabeleceu. O feedback regular deve ser dado ao fornecedor para ajudá -los a melhorar seu desempenho.

 

3. Estabeleça relacionamentos colaborativos:

As relações mais bem -sucedidas entre fornecedores e organizações tendem a ser colaborativas. Em vez de ver os fornecedores como fornecedores que simplesmente fornecem bens e serviços, as organizações devem fazer um esforço para construir relacionamentos fortes com seus fornecedores. Tais relacionamentos tendem a ser mais proativos, com ambas as partes trabalhando juntas para identificar e resolver quaisquer problemas em potencial.

 

4. Realize auditorias regulares:

As auditorias regulares precisam ser conduzidas em todos os fornecedores para garantir que eles atendam aos requisitos estabelecidos pela organização. Essas auditorias devem ser conduzidas no local e fora do local para obter uma imagem completa das operações do fornecedor. Quaisquer desvios dos padrões acordados devem ser abordados e ações corretivas tomadas.

 

5. Implementar métricas de desempenho:

Os principais indicadores de desempenho precisam ser estabelecidos e monitorados para todos os fornecedores. Isso pode incluir métricas como entrega pontual, taxas de defeitos e custo. Tais métricas podem ser usadas para identificar possíveis problemas desde o início e ajudar os fornecedores a melhorar seu desempenho.

 

6. Desenvolva planos de contingência:

Para gerenciar os riscos associados à falha do fornecedor, é importante ter planos de contingência em vigor. Isso pode incluir ter fornecedores alternativos em espera, auditorias regulares e ter canais de comunicação claros com fornecedores.

 

Em conclusão, o gerenciamento eficaz de fornecedores é essencial para o bem -sucedido gerenciamento da cadeia de suprimentos. As organizações precisam estabelecer canais de comunicação claros, definir expectativas, criar relacionamentos colaborativos, realizar auditorias regulares, implementar métricas de desempenho e desenvolver planos de contingência. Seguindo essas práticas recomendadas, as organizações podem garantir que seus fornecedores estejam atendendo a seus requisitos e contribuindo para o sucesso da organização.


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