מדוע קשה להפחית את עלויות שרשרת האספקה ​​הארגונית?

#Supplychain #עסקי ניהול

עלויות שרשרת האספקה ​​הארגונית כוללות בעיקר:

1. עלות רכישה;
2. עלות ההפקה;
3. עלויות אחסון;
4. עלות הובלה;
5. עלויות מלאי;
6. עלויות מחוץ למלאי;
7. עלות איכות;
8. עלויות ניהול.

לאחר שנים של שיפור ניהול, העלות היחידה שהוזכרה לעיל הופחתה במידה הגדולה ביותר. כעת, הקושי בניהול עלויות שרשרת האספקה ​​הוא שאנחנו לא רק צריכים לקבוע שיטת ניהול כדי להפחית את העלות של כל פריט בודד, אלא גם את היתרה בין העלויות האישיות. לעתים קרובות אנו מגלים כי עלויות אינדיבידואליות של ארגונים מופחתות רבות. עם זאת, העלות הכוללת של שרשרת האספקה ​​של החברה עלתה במקום ליפול. זו הסיבה לכך?

עלויות הרכישה ירדו, אילו עלויות יגדלו?

עלויות הרכש של החברה מצטמצמות ועלויות האיכות עשויות לעלות. זה לא אמור להיות קשה לכולם להבין - מה הסיכון הגדול ביותר לקנות חומרים זולים.

עלויות הייצור ירדו, אילו עלויות יגדלו?

עלויות ייצור מתייחסות להוצאות ייצור שונות שנגרמו לייצור מוצרים או מתן שירותי עבודה, כולל הוצאות ישירות שונות והוצאות ייצור.

1. הוצאות ישירות כוללות חומרים ישירים (חומרי גלם, חומרי עזר, חלקי חילוף, דלק וכוח וכו '), שכר ישיר (משכורות וסובסידיות לאנשי הייצור) והוצאות ישירות אחרות (כגון דמי רווחה);

2. עלויות ייצור מתייחסות לעלויות השונות שנגרמו על ידי מפעלי הסניף וסדנאות המפעל לארגון וניהול הייצור, כולל שכרם של מפעלי הסניפים ומנהלי הסדנאות, עלויות פחת, עלויות תחזוקה, עלויות תיקון ועלויות ייצור אחרות (עלויות משרד, הוצאות נסיעות, ביטוח עבודה וכו ').

כדי להפחית את עלויות הייצור, יש צורך להגדיל סכום מסוים של עלויות מלאי. ככל שמלאי חומרי הגלם הולם. לעתים קרובות קו הייצור מותאם באופן זמני, כך נדרש פחות שעות נוספות. עם מלאי מלא של מלאי מוצרים מוגמרים, ישפרו את יעילות קו הייצור.

עלויות המחסן ירדו, אילו עלויות יגדלו?

ראשית, עלויות אחסנה כוללות:

דמי משמורת
צוות ניהול מחסן שכר והטבות
פְּחָת
דמי שכירות
דמי תחזוקה
דמי טיפול
עלויות ניהול
אובדן אחסון.

עלויות האחסנה מופחתות, ועלויות מחוץ למלאי עשויות לעלות. פעולות המחסן מועדות יותר לשגיאות (סחורות שגויות שהתקבלו, חומרים שגויים שנשלחו, נתונים לא מדויקים), וכתוצאה מכך עלייה בעלויות הייצור. בנוסף, עלות הרכש תגדל גם היא, מכיוון שמספר הרכישות אינו גדול.

עלויות המשלוח ירדו, אילו עלויות יגדלו?

עלויות המשלוח מופחתות ועלויות המלאי עשויות לעלות. האם יש לשלוח את הביקוש לחודש למשלוח אחד או במשלוחים מרובים? בנוסף, עלות ההובלה מופחתת, ומגבלת זמן ההובלה, שיעור הזמן ושיעור ההפסד יושפעו. עלות המכירות תגדל.

עלויות המלאי ירדו, אילו עלויות יגדלו?

מה כולל עלות המלאי? ניתן לחלק עלויות החזקת מלאי לעלויות תפעול, עלויות הזדמנויות, עלויות ריבית ועלויות איטיות.

1. עלות ההפעלה מתייחסת בעיקר לעלות האחסון.

2. מה עלות ההזדמנות? הארגון מאבד את הכנסות ההשקעה שההון החוזר יכול להביא מכיוון שהוא צריך להחזיק מלאי מסוים, וזו עלות ההזדמנות של המלאי.

3. עלות ריבית מתייחסת לעובדה שלפעמים עסק משיג מלאי על ידי שאילת כסף. אם פריט המלאי מביא לחברה פחות מהריבית בהלוואה. ההבדל בין התקופות הוא עלות הריבית.

עלות המלאי מצטמצמת, וראשית, עלות המלאי עולה. שנית, עלויות הרכש, עלויות הייצור ועלויות ההובלה יגדלו. עלויות הרכישה צריכות להיות ביחס ישירות לכמות שנרכשה. ככל שהכמות שנרכשה גדולה יותר, כך הרכישה תהיה חיובית יותר. בנוסף, לכל ספק יש מגבלת רכישה מינימלית. מה על מחלקת הרכישה לעשות כאשר כמות הרכישה המינימלית של הספק היא הביקוש שלנו לחודשיים?

עבור קו ייצור, ככל שמספר המוצרים הבודדים המיוצרים וככל שתדירות השינויים הייצור גבוהה יותר, כך עלות הייצור גבוהה יותר.

עלויות המניות מופחתות, אילו עלויות יגדלו?

יש לדון בעלות מחוץ למלאי בנפרד מהעלות מחוץ למלאי של חומרי גלם ועלות המלאי של מוצרים מוגמרים.

עלות מלאי של חומרי גלם

עלויות מחוץ למלאי עבור חומרי גלם כוללות:

(1) אובדן עצירה ומחכה לחומרים (עלות קבועה יומית של קו ייצור);
(2) הוצאות שעות נוספות בגין הדבקה של תקופת הבנייה בגלל היעדר חומרים;
(3) עלויות נוספות לרכש דחוף (משא אווירי);
(4) העלות הנוספת של מלאי בטיחות וכו '.

עלות מחוץ למלאי של מוצרים מוגמרים

עלויות מחוץ למלאי עבור מוצרים מוגמרים כוללות:

(1) חיובים נוספים בגין דחיית מכירות לתקופה הבאה;
(2) אובדן ביטול הזמנת מכירות;
(3) אובדן עלויות הלקוח;
(4) עלויות נוספות לפיתוח לקוחות חדשים

ברור כי עלות מחוץ למלאי מופחתת, ועלות המלאי עשויה לעלות.

עלויות האיכות ירדו, אילו עלויות יגדלו?

ראשית, מה עלות האיכות. עלות איכות מתייחסת לכל ההוצאות ששילמו הארגון כדי להבטיח ולשפר את איכות המוצרים והשירותים, כמו גם את כל ההפסדים שנגרמו כתוצאה מאי עמידה בתקני איכות המוצר ואי עונה על צרכי המשתמשים והצרכנים.

עלות איכות = עלות מניעה + עלות הערכה + עלות הפסד פנימית + עלות הפסד חיצונית

1. עלויות מניעה הן עלויות שונות שנגרמו להפחתת עלויות אובדן איכות ובדיקה, והן העלויות של פעילויות מסוימות המתבצעות כדי לעמוד בדרישות האיכות לפני ייצור התוצאות. זה כולל פעילויות ניהול איכות ועלויות ניהול, ומדדי שיפור איכות. , דמי חינוך והדרכה איכותיים, דמי סקירת מוצרים חדשים, דמי מידע איכותיים ודמי בקרת תהליכים;

2. עלות ההערכה היא עלות הבדיקה, הערכה ובדיקה של איכות המוצר בהתאם לתקני האיכות. זוהי עלות פעילויות הבדיקה על מנת להעריך האם התוצאות עומדות בדרישות לאחר יצירת התוצאות, כולל דמי ניהול מחלקתיים, דמי בדיקת מוצרים מוגמרים של תהליכים, דמי תחזוקה של ציוד פיקוח ופחת וכו '.

3. הפסד פנימי מתייחס לאובדן מוצרים פגומים, עלויות תיקון, הפסדי השבתה ועלויות בדיקה מחודשות לפני שהמוצר עוזב את המפעל;

4. הפסדים חיצוניים הם הפסדים שונים הנגרמים כתוצאה מבעיות איכות לאחר מכירת המוצר, כמו הפסדי תביעות, הפרת הפסדי חוזה והפסדי "שלוש ערבויות".

כדי להפחית את עלות האיכות, עלויות הרכש ועלויות הייצור חייבות לעלות. כלומר, מחיר חומרי הגלם ללא בדיקה לא יהיה הזול ביותר. ככל שהציוד מתקדם יותר בקו הייצור, כך האפשרות לבעיות איכותיות נמוכות יותר. כמובן שעלויות הציוד יגדלו.

עלויות הניהול מופחתות, אילו עלויות יגדלו?

עלויות הניהול צריכות לכלול שכר והטבות, עלויות הכשרה, עלויות תוכנה, עלויות לוגיסטיקה ניהולית וכו '.

באופן כללי, עלות הניהול של מפעלים במימון זרים גבוהה יותר מזו של מפעלים פרטיים.

אם עלות הניהול של מיזם מופחתת באופן בלתי סביר, עלויות והוצאות אחרות עשויות לעלות.

במילה אחת, עבור ההנהלה הבכירה של הארגון, ניהול העלויות של שרשרת האספקה ​​של ימינו דומה יותר להחזיק דלעים וסקופים מרובים בבריכה. הקושי הוא שכאשר אנו לוחצים על הסקופ הזה, הדלעת הזו עולה, ועוד יותר דלעת עולה. הדבר החשוב הוא להקים מערכת שרשרת אספקה ​​טובה, לחשוב בסך הכל ולייעל את העיצוב.