لماذا يصعب تقليل تكاليف سلسلة التوريد للمؤسسات؟

#Supplychain #BusinessManagement

تشمل تكاليف سلسلة التوريد للمؤسسات بشكل رئيسي:

1. تكلفة الشراء؛
2. تكليف الإنتاج؛
3. تكاليف التخزين ؛
4. تكلفة النقل؛
5. تكاليف المخزون؛
6. تكاليف خارج المخزون ؛
7. تكلفة الجودة
8. تكاليف الإدارة.

بعد سنوات من تحسين الإدارة ، تم تخفيض التكلفة الفردية المذكورة أعلاه إلى أقصى حد. الآن ، تكمن صعوبة إدارة تكلفة سلسلة التوريد في أنه ليس علينا فقط إنشاء طريقة إدارة لتقليل تكلفة كل عنصر على حدة ، ولكن أيضًا التوازن بين التكاليف الفردية. غالبًا ما نجد أن بعض التكاليف الفردية للمؤسسات يتم تقليلها كثيرًا. ومع ذلك ، زادت التكلفة الإجمالية لسلسلة التوريد للشركة بدلاً من الانخفاض. هذا هو السبب؟

انخفضت تكاليف الشراء ، ما هي التكاليف التي ستزداد؟

يتم تخفيض تكاليف شراء الشركة ، وقد تزداد تكاليف الجودة. لا ينبغي أن يكون هذا صعبًا على الفهم - ما هو أكبر خطر لشراء مواد رخيصة.

انخفضت تكاليف الإنتاج ، ما هي التكاليف التي ستزداد؟

تشير تكاليف الإنتاج إلى نفقات الإنتاج المختلفة المتكبدة لإنتاج المنتجات أو تقديم خدمات العمل ، بما في ذلك مختلف النفقات المباشرة ونفقات التصنيع.

1. تشمل النفقات المباشرة مواد مباشرة (المواد الخام ، والمواد المساعدة ، وقطع الغيار ، والوقود والطاقة ، وما إلى ذلك) ، الأجور المباشرة (الرواتب والإعانات لموظفي الإنتاج) ، وغيرها من النفقات المباشرة (مثل رسوم الرعاية الاجتماعية) ؛

2. تشير تكاليف التصنيع إلى التكاليف المختلفة التي تكبدتها المصانع وورش العمل في مؤسسة تنظيم وإدارة الإنتاج ، بما في ذلك رواتب المصانع الفرعية ومديري ورش العمل ، وتكاليف الاستهلاك ، وتكاليف الصيانة ، وتكاليف الإصلاح وتكاليف التصنيع الأخرى (تكاليف المكتب ، نفقات السفر ، التأمين على العمالة ، إلخ).

لخفض تكاليف الإنتاج ، من الضروري زيادة كمية معينة من تكاليف المخزون. كلما كان مخزون المواد الخام أكثر ملاءمة. كلما تم ضبط خط الإنتاج بشكل متكرر مؤقتًا ، كلما كان الوقت الإضافي مطلوبًا. مع التخزين السليم لمخزون البضائع الجاهزة ، سيتم تحسين كفاءة خط الإنتاج.

انخفضت تكاليف المستودعات ، ما هي التكاليف التي ستزداد؟

أولاً ، تشمل تكاليف التخزين:

رسوم الحضانة
أجور وفوائد إدارة المستودعات
الاستهلاك
رسوم الإيجار
رسوم الصيانة
رسوم المعالجة
تكاليف الإدارة
فقدان التخزين.

يتم تقليل تكاليف التخزين ، وقد تزداد تكاليف الخزارة. عمليات المستودعات أكثر عرضة للأخطاء (البضائع الخاطئة المستلمة ، والمواد الخاطئة المرسلة ، والبيانات غير الدقيقة) ، مما يؤدي إلى زيادة تكاليف الإنتاج. بالإضافة إلى ذلك ، ستزداد تكلفة الشراء أيضًا ، لأن عدد المشتريات ليست كبيرة.

انخفضت تكاليف الشحن ، ما هي التكاليف التي ستزداد؟

يتم تخفيض تكاليف الشحن وقد تزيد تكاليف المخزون. هل يجب شحن الطلب لمدة شهر بشحنة واحدة أو في شحنات متعددة؟ بالإضافة إلى ذلك ، يتم تقليل تكلفة النقل ، وسيتأثر الحد الزمني للنقل ، ومعدل في الوقت المحدد ، ومعدل الخسارة. ستزداد تكلفة المبيعات.

انخفضت تكاليف المخزون ، ما هي التكاليف التي ستزداد؟

ماذا تشمل تكلفة المخزون؟ يمكن تقسيم تكاليف احتجاز المخزون إلى تكاليف التشغيل وتكاليف الفرصة البديلة وتكاليف الفائدة وتكاليف البطيخ.

1. تشير تكلفة التشغيل بشكل أساسي إلى تكلفة التخزين.

2. ما هي تكلفة الفرصة البديلة؟ تفقد المؤسسة دخل الاستثمار الذي يمكن أن يجلبه رأس المال العامل لأنه يحتاج إلى عقد مخزون معين ، وهو تكلفة الفرصة البديلة للمخزون.

3. تشير تكلفة الفائدة إلى حقيقة أن الشركة تحصل في بعض الأحيان على المخزون عن طريق اقتراض المال. إذا كان عنصر المخزون يجلب للشركة أقل من الفائدة على القرض. الفرق بين الفترات هو تكلفة الفائدة.

يتم تقليل تكلفة المخزون ، والأول ، تزداد تكلفة المخزون. ثانياً ، ستزداد تكاليف الشراء وتكاليف الإنتاج وتكاليف النقل. يجب أن تكون تكاليف الشراء متناسبة بشكل مباشر مع الكمية المشتراة. كلما زادت الكمية التي تم شراؤها ، كلما كانت عملية الشراء أكثر ملاءمة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن أي مورد لديه الحد الأدنى من الشراء. ما الذي يجب أن تفعله قسم الشراء عندما يكون الحد الأدنى لشراء المورد هو طلبنا لمدة شهرين؟

بالنسبة لخط الإنتاج ، كلما أقل عدد المنتجات المنتجة وارتفاع تواتر الإنتاج ، زادت تكلفة الإنتاج.

يتم تخفيض تكاليف الأسهم ، ما هي التكاليف التي ستزداد؟

يجب مناقشة التكلفة خارج المخزون بشكل منفصل عن التكلفة خارج المخزون للمواد الخام والتكلفة خارج المخزون للمنتجات النهائية.

تكلفة المخزون من المواد الخام

تشمل تكاليف المواد الخام للمواد الخام:

(1) فقدان التوقف وانتظار المواد (التكلفة الثابتة اليومية لخط الإنتاج) ؛
(2) نفقات العمل الإضافي للحاق بفترة البناء بسبب نقص المواد ؛
(3) تكاليف إضافية للمشتريات العاجلة (الشحن الجوي) ؛
(4) التكلفة الإضافية لسهم السلامة ، إلخ.

التكلفة خارج المخزون للسلع الجاهزة

تشمل تكاليف خارج المخزون للسلع الجاهزة:

(1) رسوم إضافية لتأجيل المبيعات إلى الفترة التالية ؛
(2) فقدان أمر المبيعات ؛
(3) فقدان تكاليف العملاء ؛
(4) تكاليف إضافية لتطوير عملاء جدد

من الواضح أن تكلفة خارج المخزون قد انخفضت ، ومن المرجح أن تزداد تكلفة المخزون.

انخفضت تكاليف الجودة ، ما هي التكاليف التي ستزداد؟

أولاً ، ما هي تكلفة الجودة. تشير تكلفة الجودة إلى جميع النفقات التي تدفعها المؤسسة لضمان وتحسين جودة المنتجات أو الخدمات ، وكذلك جميع الخسائر الناجمة عن عدم تلبية معايير جودة المنتج وفشلها في تلبية احتياجات المستخدمين والمستهلكين.

تكلفة الجودة = تكلفة الوقاية + تكلفة التقييم + تكلفة الخسارة الداخلية + تكلفة الخسارة الخارجية

1. تكاليف الوقاية هي التكاليف المختلفة المتكبدة لخفض تكاليف فقدان الجودة وتكاليف التفتيش ، وهي تكاليف بعض الأنشطة التي تم تنفيذها لتلبية متطلبات الجودة قبل إنتاج النتائج. ويشمل أنشطة إدارة الجودة والتكاليف الإدارية ، وتدابير تحسين الجودة. ورسوم التعليم الجودة والتدريب ، ورسوم مراجعة المنتج الجديدة ، ورسوم معلومات الجودة ورسوم التحكم في العمليات ؛

2. تكلفة التقييم هي تكلفة الاختبار وتقييم وفحص جودة المنتج وفقًا لمعايير الجودة. إنها تكلفة أنشطة الاختبار من أجل تقييم ما إذا كانت النتائج تفي بالمتطلبات بعد إنشاء النتائج ، بما في ذلك الرسوم الإدارية الإدارية ، وعملية تفتيش التفتيش على المنتجات النهائية ، ورسوم صيانة معدات التفتيش والإهلاك ، إلخ ، إلخ.

3. يشير الخسارة الداخلية إلى فقدان المنتجات المعيبة وتكاليف الإصلاح وخسائر التوقف وتكاليف إعادة التفتيش قبل أن يغادر المنتج المصنع ؛

4. الخسائر الخارجية هي الخسائر المختلفة التي تسببها مشاكل الجودة بعد بيع المنتج ، مثل خسائر المطالبات ، خرق خسائر العقد وخسائر "ثلاثة ضمانات".

لتقليل تكلفة الجودة ، يجب زيادة تكاليف الشراء وتكاليف الإنتاج. وهذا يعني أن سعر المواد الخام الخالية من التفتيش لن يكون أرخص. كلما زادت تقدم المعدات على خط الإنتاج ، كلما انخفضت إمكانية حدوث مشاكل في الجودة. بالطبع ، ستزداد تكاليف المعدات.

يتم تخفيض تكاليف الإدارة ، ما هي التكاليف التي ستزداد؟

يجب أن تشمل تكاليف الإدارة الأجور والفوائد ، وتكاليف التدريب ، وتكاليف البرمجيات ، وتكاليف اللوجستيات الإدارية ، إلخ.

بشكل عام ، فإن تكلفة إدارة المؤسسات الممولة الأجنبية أعلى من تكلفة الشركات الخاصة.

إذا تم تخفيض تكلفة إدارة المؤسسة بشكل غير معقول ، فقد تزداد العديد من التكاليف والنفقات الأخرى.

باختصار ، بالنسبة للإدارة العليا للمؤسسة ، فإن إدارة التكاليف لسلسلة التوريد اليوم أشبه بمسكات العديد من القرع والمغارف في المجمع. تكمن الصعوبة في أنه عندما نضغط على هذه المغرفة ، يرتفع هذا القرع ، وترتفع المزيد من القرع. الشيء المهم هو إنشاء نظام سلسلة التوريد الجيد ، والتفكير بشكل عام ، وتحسين التصميم.